Onay kutusu işaretli olduğunda, onay kutusu bağlı olduğu hücrede "Evet" değerini gösterir, işaretli olmadığında ise "Hayır" değerini gösterir. Onay kutularının işaretli olması durumunda oluşabilecek bazı durumlar: Formül kullanımı. Hücre değerinin değiştirilmesi. Koşullu biçimlendirme. Onay kutularının kullanımı, web formları, anketler ve Excel gibi uygulamalarda kontrol listeleri oluşturma veya dinamik grafikler ekleme gibi durumlarda yaygındır.