• Buradasın

    Office 365 spam filtresi nasıl aktif edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Office 365 spam filtresini aktif etmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Microsoft 365 Defender portalına giriş yapın 23. Bunun için Office 365 Admin Center'a gidip bir yönetici kullanıcı profiliyle oturum açın 2.
    2. E-posta ve İşbirliği bölümüne gidin, ardından Politikalar ve Kurallar > Tehlike Politikaları seçeneğini belirleyin 3.
    3. Politikalar bölümünde Anti-spam seçeneğini seçin 23.
    4. Varsayılan spam filtresi politikasını düzenleyin ve gerekli ayarlamaları yaparak spam filtresini kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirin 2.
    Ayrıca, üçüncü taraf bir spam filtresi kullanarak da Office 365'in spam filtreleme özelliklerini artırabilirsiniz 4. Bunun için aşağıdaki ek adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Üçüncü taraf spam filtresi sağlayıcısından IP adreslerini alın 4.
    2. Exchange Admin Center'da bir ileti akışı kuralı oluşturun 4. Bunun için İleti Akışı > Kurallar bölümüne gidip yeni bir kural oluşturun 4.
    3. Kural ayarlarını yapılandırın: Kuralı, gönderenin IP adresi üçüncü taraf spam filtresinin IP adresleriyle eşleşmiyorsa mesajı reddetmek üzere ayarlayın 4.
    4. Gelen bağlantı noktası ayarlarını düzenleyin 4. Bunun için İleti Akışı > Bağlayıcılar bölümüne gidip etki alanınız için gelen bağlantı noktasını düzenleyin ve yalnızca spam filtresinin IP adreslerinden gelen iletileri kabul edecek şekilde kısıtlayın 4.
    5. SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını güncelleyin 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Spam mesaj engelleme nasıl aktif edilir?

    Spam mesaj engelleme aktif etmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. E-posta Filtreleri: E-posta sağlayıcısının spam filtrelerini kullanmak, gelen mesajları otomatik olarak spam klasörüne yönlendirir. 2. Uygulama Kullanımı: Android telefonlarda Truecaller, Hiya, Mr. Number ve RoboKiller gibi spam engelleme uygulamaları kullanılabilir. 3. Mail İçeriğinde Optimizasyon: Mail içeriğinde SEO uyumlu, özgün ve yasaklı kelimeler içermeyen metinler kullanmak, spam filtreleri tarafından daha az engellenme olasılığı sunar. 4. Kullanıcı Onayı: Mail gönderimlerinde kullanıcılara mail listesinden çıkış linki sunmak ve spam olarak bildirme seçeneği vermek, spam algısını azaltır. 5. SPF, DKIM ve DMARC Kayıtları: Mail gönderiminde SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının yapılması, maillerin güvenli olarak işaretlenmesini sağlar ve spama düşme ihtimalini azaltır.

    Spam filtresi yüksek olursa ne olur?

    Spam filtresinin yüksek olması, meşru e-postaların yanlışlıkla spam olarak işaretlenmesine (yanlış pozitif) yol açabilir. Spam filtrelerinin yüksek olmasının diğer sonuçları arasında: Güvenlik riskleri: Spam filtreleri, kötü amaçlı yazılım veya dolandırıcılık içeren e-postaları engelleyemeyebilir. E-posta sistemi performansının düşmesi: Yüksek miktarda spam e-posta, sunucuları tıkayarak ağın yavaşlamasına neden olabilir. Yasal uyumluluk sorunları: Hassas bilgilerin korunmasını zorunlu kılan düzenlemelere uyulmamasına yol açabilir. Spam filtrelerini optimize etmek için kimlik doğrulama protokolleri kullanmak, içerik kalitesini artırmak ve gönderim sıklığını düzenlemek önerilir.

    Spam ne anlama gelir?

    Spam, e-posta, telefon, faks gibi elektronik ortamlarda çok sayıda alıcıya aynı anda gönderilen istenmeyen veya uygunsuz iletidir. Spam terimi, ilk başlarda sadece istenmeyen e-posta iletileri için kullanılsa da, son yıllarda internet üzerinde doğal olmayan ve hoş karşılanmayan tüm davranışlar için kullanılmaya başlanmıştır. Spam iletilerin bazı özellikleri: Birden fazla alıcıya aynı içerik ile gönderilir. Çoğunlukla alıcıya hiçbir şey ifade etmez. Çirkin veya yasa dışı içerikle gelir ya da onlara yönlendirir. İçeriği yalan veya yanıltıcıdır. Mesajın başlık bilgileri tahrip edilmiştir. Alıcıların bu dağıtımdan ileti almak istemediklerini belirtebilecekleri geçerli bir adres sunmaz. Spam iletilerin bazı türleri: Reklam ve ilanlar. Kimlik avı (phishing). Kötü amaçlı yazılım yayma. Spam iletiler, bilgisayara veya telefona zarar verebilecek yazılımlar veya bağlantılar taşıyabilir.

    Office 365 güvenli gönderenler listesi nasıl yapılır?

    Office 365'te güvenli gönderenler listesi oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Kiracı İzin Ver/Engelle Listesi: Etki alanları ve e-posta adresleri için girişlere izin verilebilir. Outlook Güvenilir Gönderenler: Her posta kutusunda yalnızca o posta kutusunu etkileyen bir liste oluşturulabilir. Exchange Posta Akışı Kuralları: İletileri tanımlamak için koşullar ve özel durumlar kullanılabilir. IP İzin Ver Listesi: Bağlantı filtreleme için kaynak IP adresi veya adres aralığı belirtilebilir. Güvenli gönderenler listesine e-posta adresi eklemek için bazı yöntemler: Outlook: "Gereksiz E-posta Seçenekleri"nden "Güvenilir Gönderenler" sekmesine gidilip ilgili kutu işaretlenebilir. Gmail: E-posta açılıp "Yanıtla" butonunun yanındaki menüden "Kişilere Ekle" seçeneği kullanılabilir. Yahoo!: E-posta açılıp kimden adresinin yanındaki "Kişi Ekle" seçeneği kullanılabilir. Güvenli gönderenler listesine eklenen e-posta adresleri, iletinin içeriği ne olursa olsun gereksiz e-posta olarak değerlendirilmez.

    Spam kutusu neden önemli?

    Spam kutusu, önemli olmasının birkaç nedeni vardır: 1. Zaman ve Kaynak İsrafını Önler: Spam mesajları, kullanıcıların posta kutularını doldurarak önemli mesajları kaçırmalarına neden olabilir. 2. Güvenlik Risklerini Azaltır: Spam e-postaları, zararlı yazılımlar veya dolandırıcılık içeren bağlantılar içerebilir ve bu tür iletiler, kullanıcıların kişisel bilgilerini çalmak veya bilgisayarlarına zarar vermek amacıyla tasarlanmıştır. 3. Yasal Sorunları Engeller: Spam göndermek bazı ülkelerde yasal olarak suçtur ve spam göndericileri para cezalarına veya diğer yasal yaptırımlara maruz kalabilir. 4. E-posta Sunucularının Performansını Korur: Büyük miktarda spam mesajı, e-posta sunucularının performansını düşürebilir ve ağ trafiğini artırabilir.

    Outlook mail adresi engelleme nasıl yapılır 365?

    Outlook 365'te bir e-posta adresini engellemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Engellemek istediğiniz gönderenden gelen bir iletiye sağ tıklayın ve "Göndereni Engelle" > "Engelle" seçeneğini seçin. 2. Giriş sekmesinin "Sil" grubunda "Gereksiz"e ve ardından "Göndereni Engelle"ye tıklayın. 3. Giriş sekmesinin "Sil" grubunda "Gereksiz"e ve ardından "Gereksiz E-posta Seçenekleri"ne tıklayın. 4. "Engellenen Gönderenler" sekmesinde "Ekle"yi seçin. 5. "Adres veya Etki Alanı Ekle" iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz e-posta adresini veya İnternet etki alanı adını girin. 6. "Tamam"ı seçin ve eklemek istediğiniz her giriş için işlemi yineleyin. Alternatif olarak, hesap ayarlarından da engelleme yapılabilir: 1. Ayarlar simgesine (dişli çark) tıklayın ve "Tüm ayarları görüntüleyin" seçeneğini seçin. 2. "Filtreler ve Engellenen Adresler"e gidin ve engellemek istediğiniz adresi seçin. Engellenen kişi size yine de posta gönderebilir, ancak e-posta adresinden gelen herhangi bir şey e-posta hesabınıza gelirse, hemen "Gereksiz E-posta" klasörüne taşınır.

    Microsoft 365'te istenmeyen posta filtresi nerede?

    Microsoft 365'te istenmeyen posta filtresini bulmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Office 365 yönetici sayfasına girin. 2. Sol taraftaki menüden "Koruma" bölümüne tıklayın. 3. Üst kısımda yer alan "İstenmeyen posta filtresi" kısmına tıklayın. 4. Açılan sayfada "Default" yazan kısma çift tıklayın. 5. Açılan ek sayfada "Engelleme listeleri (Block List)" bölümüne tıklayın ve ardından "Artı (+)" işaretine tıklayın. Bu adımları takip ederek, istenmeyen posta filtresini yapılandırabilir ve belirli gönderenleri veya domainleri engelleyebilirsiniz.