Excel'de boşlukları tek boşluk yapmak için TRIM işlevi kullanılabilir: ``` =TRIM(C5) ``` Bu formül, metindeki tüm fazladan boşlukları kaldırır ve kelimeler arasında yalnızca tek bir boşluk bırakır. Ayrıca, Bul ve Değiştir özelliği de kullanılabilir: 1. Boşlukların kaldırılması gereken hücreler seçilir. 2. "Ana Sayfa" sekmesinden "Bul ve Seç"e gidilir ve "Değiştir" seçilir. 3. "Neyi Bul" kısmına bir boşluk karakteri yazılır. 4. "Şununla Değiştir" kutusu boş bırakılır. 5. "Tümünü Değiştir" butonuna basılır. 6. Bir onay mesajı geldiğinde "Tamam" butonuna basılır. Son olarak, YEDEKLEME (SUBSTITUTE) işlevi de boşlukları kaldırmak için kullanılabilir: 1. Bir hücredeki boşlukları kaldırmak amacıyla aşağıdaki formül yazılır: ``` =SUBSTITUTE(B5," ","") ``` 2. Bu formül, tüm boşlukları boş değerlere dönüştürür. 3. Formül, geri kalan hücrelere kopyalanabilir.