E-postaya video eklemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: OneDrive üzerinden: OneDrive'da video için bir paylaşım bağlantısı oluşturulur. Bu bağlantı, Microsoft Outlook'ta yeni e-posta oluşturulurken gövde kısmına yapıştırılır. YouTube URL'si ile: E-postaya eklemek istenen YouTube videosunun URL'si kopyalanır. URL, Outlook'ta yeni e-posta oluşturulurken gövde kısmına yapıştırılır. Mailmeteor kullanımı: Mailmeteor kontrol paneline Google veya Microsoft hesabı ile giriş yapılır. E-posta içeriği oluşturulurken `{{ embed https://... }}` değişkeni eklenir. Bu değişken, video URL'si ile değiştirilir. Bazı e-posta hizmet sağlayıcıları, örneğin Gmail ve Yahoo, gömülü videolara destek vermemektedir. Ayrıca, Outlook'un masaüstü sürümleri ve Outlook on the web, e-posta mesajlarına video eklemek için Loop bileşenlerini kullanmaktadır.