Microsoft Office lisans süresi bitince aşağıdaki durumlar meydana gelir: Erişim Kısıtlaması: Lisans süresi dolduğunda, kullanıcılar Office uygulamalarına ve e-posta, SharePoint Online gibi hizmetlere normal şekilde erişmeye devam edebilir. İşlevsellik Azalması: Office uygulamaları zamanla salt okunur ve azaltılmış işlevsellik moduna geçer. Veri Erişimi: Kullanıcı verileri, yöneticiler tarafından erişilebilir durumda kalır. Silinme: Yetkisiz kullanım süresi veya devre dışı aşamasında abonelik yeniden etkinleştirilmezse, müşteri verileri silinir. Lisans süresinin dolmak üzere olduğunu gösteren bildirimler alındığında, aboneliği yeniden etkinleştirmek veya verileri yedeklemek için adımlar atılabilir.