ODTÜ e-posta (metumail) gelen mailleri Gmail'e aktarmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. mail.google.com adresine girilir ve kullanıcı adı ile şifre girilerek oturum açılır. 2. Sağ üstteki dişli çark simgesine tıklanır. 3. Altta açılan menüden Ayarlar’a tıklanır. 4. Açılan sayfada üstteki menü sekmesinden Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi sekmesine tıklanır. 5. Diğer hesaplardaki postaları kontrol et bölümünün sağındaki Posta hesabı ekle butonuna tıklanır. 6. Açılan sekmede ilgili yere ODTÜ e-posta adresi yazılır ve Sonraki butonuna tıklanır. 7. Sonraki sayfada, Diğer hesabımdaki e-postaları içe aktar (POP3) seçeneği tıklatılır ve Sonraki butonuna basılır. 8. Sonraki ekranda gerekli bilgiler doldurulur. 9. Kullanıcı adı alanına e şeklinde, ad.soyad kombinasyonu şeklinde yazmadan ve @metu.edu.tr uzantısını eklemeden e-posta adresi yazılır. 10. Şifre alanına Metumail şifresi girilir. 11. POP Sunucusu alanına pop3.metu.edu.tr, Bağlantı Noktası alanına 995 yazılır. 12. Alınan iletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçeneği işaretlenir. 13. Diğer seçenekler kendi tercihlere göre işaretlenir. 14. Hesap Ekle>> butonuna tıklanır. 15. Bir sonraki adımda, bağlamak istenen ODTÜ e-posta adresine bir e-posta gelmiş olması gerekir. Eğer Gmail üzerinden ODTÜ e-posta adresi kullanılarak e-posta göndermek istenmiyorsa, Hayır seçeneğine tıklayıp Bitir butonuna basılır.