Kredi kartı mail order sistemi, kart sahibinin fiziksel olarak iş yerinde bulunmadan, yazılı veya sözlü olarak verdiği ödeme talimatı ile çalışır. Mail order ödeme süreci şu şekilde işler: 1. Müşteri Onayı: Müşteri, işletmeye yetkilendirme işlemi gerçekleştirir. 2. Ödeme Bilgilerinin Alınması: Kart sahibi, kart bilgilerini işletmeye telefon, e-posta veya faks yoluyla iletir. 3. Manuel Ödeme Onayı: İşletme, bu bilgileri kullanarak sanal POS kullanımı veya fiziksel POS cihazı üzerinden manuel ödeme onayı alır. 4. Banka Onayı: Banka, kart bilgilerini kontrol eder ve ödemeyi onaylar. 5. İşlem Tamamlanır: Onaylanan tutar, işletmenin hesabına aktarılır ve müşteriye satışın tamamlandığına dair bilgi verilir.