İmza oluşturma iki farklı şekilde yapılabilir: elektronik imza (e-imza) ve e-posta imzası.
Elektronik imza (e-imza) oluşturmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Başvuru yapma: İlgili platformlar üzerinden e-imza başvurusu yapılır 1.
- Kimlik doğrulama: Başvuru sırasında kimlik doğrulama işlemi gerçekleştirilir 1.
- E-imza sertifikasının oluşturulması: Kimlik doğrulama tamamlandıktan sonra sertifika oluşturulur 1.
- E-imza cihazının teslimi: Sertifika oluşturulduktan sonra, e-imza cihazı (USB token veya akıllı kart) kullanıcıya teslim edilir 1.
- Kullanıma başlama: Cihazın teslim alınmasının ardından, e-imza ile belgeler dijital ortamda imzalanmaya başlanabilir 1.
E-posta imzası oluşturmak için ise:
- Outlook'ta imza oluşturma: Outlook'ta "Görünüm Ayarları" bölümünden "Hesaplar" ve ardından "İmzalar" seçeneğine girilir, "Yeni imza" seçilerek imza oluşturulur ve biçimlendirilir 2.
- Gmail'de imza oluşturma: Gmail'de sağ üstte "Ayarlar" bölümünden "Tüm ayarları görüntüle" seçeneğine girilir, "İmza" bölümüne yeni imza metni yazılır ve kaydedilir 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: