iDATA'dan gelen maile göre yapılacaklar, mailin içeriğine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Randevu onayı: iDATA'dan gelen bir mailde randevu onayının yapıldığı belirtiliyorsa, başvuru sürecinin devam ettiği anlamına gelir. Pasaport teslimatı: "Vizeli pasaportunuz iDATA'ya gelmiştir" şeklinde bir mail, pasaportun iDATA ofisinde olduğunu ve teslim alınabileceğini bildirir. Randevu iptali: "Randevuya gelmeyenler sebebiyle başvurunuz otomatik olarak iptal edilecektir" şeklinde bir mail, randevuya katılmayacakların iDATA'ya bilgi vermesi gerektiğini belirtir. Başvuru sonucu, sadece pasaportun teslim alınmasıyla öğrenilebilir.