Modern bir HTML imza oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Metin ve görsellerin tasarlanması. 2. HTML kodlarının eklenmesi. 3. Mobil uyumluluğun sağlanması. 4. Doğrulama ve entegrasyon. HTML imza oluştururken kompleks, external CSS ve CSS3 kullanılmamalıdır, çünkü bu özellikler desteklenmemektedir. HTML imza oluşturma konusunda daha fazla bilgi ve destek için uzmanposta.com, hosting.com.tr ve kukumav.net gibi kaynaklar kullanılabilir.