Sanal klavye, çeşitli durumlarda aktif hale gelebilir: 1. Fiziksel klavyenin bozulması veya çalışmaması durumunda, sanal klavye alternatif bir giriş yöntemi olarak kullanılır. 2. Dokunmatik özellikli cihazlarda, özellikle tablet ve kiosklarda, fiziksel bir klavye olmadan yazı yazmak için sanal klavye kullanılır. 3. Erişilebilirlik amaçlı, görme engelli veya motor engelli kullanıcılar için sanal klavyeler, özel giriş yöntemleri sağlar. 4. Windows işletim sisteminde, güvenlik nedeniyle sanal klavye, tuş kaydetme ve diğer giriş tabanlı saldırıları engellemek için bir önlem olarak kullanılabilir.