HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) şifresi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kullanıcı Kaydı: Hastaneye yeni başlayan personel için Program Yetki Modülü açılarak Kullanıcı Tanımlama ekranından kullanıcı adı oluşturulur. 2. Yetki ve Şifre Atama: Kullanıcı grubu seçilerek çalışacağı birime göre gruba atanan yetkiler verilir ve HBYS sistemi otomatik şifre üretir. 3. Şifre Unutulması Durumunda: Şifresini unutan kullanıcı, Bilgi İşlem Birimine bizzat müracaat etmek zorundadır; kullanıcı şifresi kesinlikle telefonla verilmez.