Şirkete ait mail adresi şu özelliklere sahip olmalıdır: 1. Alan Adı (Domain): Şirketin kendi alan adı kullanılmalıdır (örneğin, sirketadi.com). 2. Format: "isim@sirketadi.com" gibi, şirketin adını içeren bir format tercih edilmelidir. 3. Departman Bazlı Adresler: Farklı departmanlar için özel e-posta adresleri oluşturulabilir (örneğin, destek@sirketadi.com). 4. Profesyonel Dil: E-posta imzalarında şirket logosu, iletişim bilgileri ve sosyal medya bağlantıları yer almalıdır. 5. Güvenlik: Güçlü parolalar kullanılmalı ve spam ile phishing koruması etkinleştirilmelidir. Kurumsal mail adresi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Alan adı satın almak. 2. E-posta hizmeti sunan bir sağlayıcı seçmek (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail gibi). 3. Hizmet planını seçip DNS ayarlarını yapmak. 4. E-posta hesaplarını oluşturmak.