E-postaları bilgisayara kaydetmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Outlook'ta e-postayı dosya olarak kaydetme. İleti listesinden kaydetmek istenen e-posta seçilip okuma bölmesinde açılması veya çift tıklanarak yeni bir pencerede açılması sağlanır. İleti üst bilgisinden “Farklı Kaydet” veya ileti listesinden e-postaya sağ tıklanarak “Farklı Kaydet” seçeneği seçilir. E-postanın kaydedilmek istendiği klasör veya bulut konumu seçilir. Dosya adı ve kayıt türü (örneğin, HTML, Outlook dosyası, metin dosyası) belirlenir ve “Kaydet” butonuna tıklanır. Outlook'ta e-posta klasörünü dışarı aktarma. “Dosya” butonuna, ardından “İçeri ve Dışarı Aktar” seçeneğine ve “Dışarı Aktar” seçeneğine tıklanır. “Bir Dosyaya Aktar” seçeneği seçilip hesap ve dışa aktarılacak klasörler belirlenir. Gmail'de e-postayı indirme. E-posta açılıp “Diğer” menüsünden “İletiyi İndir” seçeneği seçilir. İndirilen e-posta, bir masaüstü posta istemcisi ile açılabilir. Ayrıca, Windows 10 veya Windows 11 bulunan “Microsoft PDF'ye Yazdır” yardımcı programı ile herhangi bir e-posta iletisi doğrudan PDF'ye yazdırılabilir.