Excel'de SmartArt kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. SmartArt ekleme. Boş bir Excel belgesi açılır. Üst menü çubuğundaki "Ekle" sekmesine gidilir. Burada "SmartArt" seçeneği bulunur. Seçilen SmartArt, Excel belgesine eklemek için "Tamam" butonuna tıklanır. 2. Organizasyon şeması düzeni seçme. SmartArt penceresinde farklı organizasyon şeması şablonları görülür. İhtiyaçlara en uygun olan düzen seçilir. Seçilen organizasyon şeması Excel belgesine eklemek için "Tamam" butonuna tıklanır. 3. Organizasyon şemasını özelleştirme. Boyut değiştirmek için organizasyon şemasına tıklanır. Tüm organizasyon şeması büyütülebilir veya yapıyı net bir şekilde göstermek için belirli alanlar büyütülebilir. 4. Hiyerarşi ve çalışan ekleme. Organizasyon şemasındaki pozisyonlar doldurulmaya başlanır. Genellikle en üst hiyerarşi seviyesiyle başlanır. İlgili unvan eklenir. 5. Diğer hiyerarşi seviyelerini ekleme. Satış ve destek gibi ek pozisyonlar eklemek için "Enter" tuşuna basılır. Bu, aynı seviyede yeni bir satır ekler. 6. Renklerin ve tasarımların ayarlanması. Excel, organizasyon şemasının rengini ve tasarımını özelleştirmeye olanak tanır. Organizasyon şeması üzerine tıklanır, ardından menü çubuğundaki "SmartArt Tasarımı"na tıklanır. Farklı renkler ve tasarım stilleri seçilebilir. SmartArt kullanarak Excel'de organizasyon şeması oluşturma hakkında daha fazla bilgi için tutkit.com ve zinzinzibidi.com sitelerindeki kılavuzlar incelenebilir.