Excel'de XML oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Excel Dosyası Oluşturma: Tüm verileri içeren bir XLS dosyası oluşturulmalıdır 1.
- XML Şeması Oluşturma: XML dosyasının yapısını tanımlamak için bir metin düzenleyici kullanılarak XML şeması oluşturulur 15. Örnek bir yapı şu şekilde olabilir:
Burada<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <employee-data> <Name>Alice A.</Name> <ID No.>2854</ID No.> ... </employee-data>
employee-data
kök öğedir ve diğer öğeler onun içinde yuvalanır 2. - Geliştirici Sekmesini Etkinleştirme: Excel'de "Dosya" menüsünden "Seçenekler"e gidip "Şeridi Özelleştir" sayfasında "Geliştirici" kutucuğunu işaretleyerek geliştirici sekmesini etkinleştirmek gerekmektedir 13.
- XML Kaynak Görev Bölmesini Açma: Geliştirici sekmesinden "Kaynak" seçeneğine tıklanarak XML kaynak görev bölmesi açılır 13.
- XML Haritasını Ekleme: Görev bölmesinin sağ alt köşesindeki "XML Haritaları" seçeneğine tıklanarak XML haritası eklenir ve masaüstü gibi bir konumdan bu harita seçilir 13.
- XML Etiketlerini Veri ile Eşleştirme: XML kaynak bölmesinde XML öğeleri sürüklenerek karşılık gelen Excel sütunlarına bırakılır 13.
- XML Dosyasını Dışa Aktarma: Geliştirici sekmesinden "Dışa Aktar" seçeneğine tıklanarak XML dosyası dışa aktarılır 13.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: