E-postalar, farklı e-posta programlarına ve servis sağlayıcılarına göre farklı yerlerde kaydedilir: 1. Gmail ve benzeri POP veya IMAP hesapları: Arşivlenen e-postalar, Gmail'de varsayılan olarak Arşiv klasörüne veya Tüm Postalar klasörüne kaydedilir. 2. Outlook: E-postalar, Outlook'ta .pst veya .ost uzantılı dosyalarda yerel olarak sabit diskte saklanır. 3. Android cihazlar: E-postalar, telefon uygulamasında genellikle sağ üst köşedeki açılır menüde "e-postayı dosya olarak kaydet" seçeneğiyle kaydedilir.