• Buradasın

    E-posta gelen kutusu neden dolu görünüyor?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-posta gelen kutusunun dolu görünmesinin birkaç nedeni olabilir:
    • Klasörlerde biriken e-postalar 4. Spam, çöp kutusu ve diğer klasörlerdeki e-postalar, depolama sınırına dahil edilir 4. Bu nedenle, gelen kutu boş olsa bile bu klasörlerdeki e-postalar yer kaplayabilir 4.
    • Büyük ekler 4. Büyük ekler, gelen kutunuzda orantısız miktarda yer kaplar ve kullanılabilir depolama alanını azaltır 4.
    • Abonelik e-postaları 4. Artık çok fazla etkileşimde bulunmadığınız şirketlerden ve kuruluşlardan gelen promosyon e-postaları ve liste mesajları gelen kutunuzu doldurabilir 4.
    Gelen kutusunun dolu görünmesini engellemek için spam e-postaları engellemek, gereksiz aboneliklerden çıkmak, büyük ekleri silmek ve düzenli olarak gelen kutunu temizlemek önerilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-posta gelen kutusu nasıl boşaltılır?

    E-posta gelen kutusunu boşaltmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Konuşmayı Temizle özelliği: Microsoft Outlook'ta, temizlemek istediğiniz e-posta konuşmasını seçip "Giriş" sekmesinde "Sil" butonuna basarak "Konuşmayı Temizle" seçeneğini kullanabilirsiniz. Spam ve çöp kutusu klasörlerini temizleme: Spam ve çöp kutusu klasörlerindeki e-postaları silmek, gelen kutusunun boşalmasına yardımcı olabilir. Büyük ekleri silme: Büyük ekler içeren e-postaları silmek, depolama alanını boşaltabilir. Aboneliklerden çıkma: Artık çok fazla etkileşimde bulunmadığınız şirketlerden gelen promosyon e-postalarından kurtulmak için abonelikten çıkabilirsiniz. E-posta temizleme yazılımları: Clean.Email ve Mailstrom gibi yazılımlar, e-postaları gruplandırma, etiketleme ve arşivleme gibi özellikler sunarak gelen kutusunu temizlemeye yardımcı olabilir. Arama ve filtreleme: Gmail'de arama operatörleri kullanarak belirli kriterlere göre e-postaları silebilirsiniz. Ayrıca, tüm e-postaları silmek için Gmail'in sol menüsünden bir kategori seçip üstteki "Sil" butonuna basabilirsiniz.

    E-posta adresimde tümü deyince diğer mailler de görünüyor ne yapmalıyım?

    E-posta adresinizde "tümü" denildiğinde diğer maillerin de görünmesi, genellikle hesap ayarları veya senkronizasyon sorunlarından kaynaklanabilir. İşte bazı öneriler: Hesap ayarlarını kontrol edin: E-posta hesabınızın ayarlarında, yönlendirmeler veya filtre kuralları olup olmadığını kontrol edin. Bu kurallar, birden fazla hesaba aynı e-postaların gelmesine neden olabilir. Hesapları birbirine bağlamayı kaldırın: Eğer iki hesabınızı birbirine bağlı olarak eklediyseniz, bu durumu kaldırarak senkronizasyon sorunlarını çözebilirsiniz. E-posta istemcisini yapılandırın: E-posta istemcinizde (örneğin, Thunderbird) "Kopyalar ve dizinler" ayarını kontrol edin ve gereksiz kopyaların kaydedilmesini engelleyin. Bu adımlar sorunu çözmezse, daha fazla yardım için e-posta sağlayıcınızın destek ekibiyle iletişime geçmeniz önerilir.

    E-postalar nereye kaydediliyor?

    E-postaların kaydedildiği yer, kullanılan e-posta hizmetine ve ayarlara bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Microsoft Outlook: Gönderilen e-postalar, "İletileri Kaydet" ayarlarına bağlı olarak "Gönderilen Öğeler" klasörüne kaydedilir. Gmail: Ekler, Google Drive'a yüklenebilir. Ayrıca, e-postalar arşivleme sistemleri tarafından da saklanabilir. E-postaların kaydedildiği yeri değiştirmek için, e-posta hizmetinin ayarlarından ilgili seçenekleri düzenlemek gerekebilir.

    E-posta ayarları nasıl olmalı?

    E-posta ayarlarının doğru olması için aşağıdaki adımların takip edilmesi önerilir: 1. Alan Adı (Domain) ve DNS Yönetimi: Alan adı, e-posta adreslerinizin kimliği olup, güvenilirliğinizi artırır. 2. Name Server Ayarları: Name server’lar, alan adının hangi sunucuda barındırıldığını belirtir ve doğru ayarlanması, e-postaların doğru bir şekilde teslim edilmesini sağlar. 3. SPF, DKIM ve DMARC Protokolleri: Bu protokoller, e-posta gönderenin kimliğini doğrulamak ve sahtecilik girişimlerini önlemek için kullanılır. 4. MX Kayıtları: Gelen e-postaların doğru sunucuya yönlendirilmesini sağlamak için MX kayıtlarının doğru yapılandırılması gereklidir. 5. İki Adımlı Doğrulama: E-posta hesabının güvenliğini artırmak için iki adımlı doğrulama etkinleştirilmelidir. 6. E-posta Uygulaması Seçimi ve Kurulumu: E-posta sağlayıcısının uygulamasını indirip, oluşturulan e-posta adresi ve şifreyle giriş yapılmalıdır. 7. Hesap Ayarları: İmza ekleme, otomatik yanıtlayıcıları ayarlama ve bildirim tercihlerini belirleme gibi hesap ayarları yapılandırılmalıdır. E-posta ayarlarının düzgün çalıştığından emin olmak için düzenli kontrol ve izleme yapılması önerilir.

    E-posta yedekleri nerede saklanır?

    E-posta yedekleri, Microsoft Outlook programında Outlook Veri Dosyası (.pst) olarak saklanır. Bu dosyalar genellikle aşağıdaki konumlarda bulunur: - Windows 10: `\Users\<kullanıcı adı>\Documents\Outlook Files`. - Eski Windows sürümleri: `\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook`. Yedekleme işlemi için aşağıdaki adımları izlemek gerekir: 1. Outlook'ta "Dosya" menüsünden "Yeni Öğeler" ve ardından "Diğer Öğeler" seçeneğine tıklayın. 2. "Outlook Veri Dosyası" seçeneğini seçin ve yedeklemenin yapılacağı klasörü belirleyin. 3. Mailleri yedeklemek istediğiniz klasörü oluşturup, mailleri bu klasöre sürükleyin.