CloudMail'de arşivleme işlemi, aşağıdaki adımlar izlenerek yapılabilir: 1. Webmail'e giriş yapın: CloudMail hesabınıza giriş yapın. 2. Ayarlar menüsünü açın: Sağ üst köşedeki dişli çark simgesine tıklayın ve "Tüm ayarlar" seçeneğini seçin. 3. Kişisel verileri indirme seçeneğini bulun: Sol taraftaki panelden "Kişisel verileri indir" seçeneğine tıklayın. 4. Veri seçimini yapın: Her veri türü için (e-postalar, takvimler, adres defteri vb.) "Seçenekler" açılır menüsünden istediğiniz seçenekleri işaretleyin. 5. Dosya boyutunu ayarlayın: Alt kısımdaki "Maksimum dosya boyutu" açılır menüsünden zip dosyalarının maksimum boyutunu belirleyin. 6. İndirme talebinde bulunun: "İndirme talep et" butonuna tıklayın. 7. E-postayı bekleyin: Talep edildikten sonra, tüm verilerin hazır olduğunda size bir e-posta gönderilecektir. Alternatif olarak, Gmail gibi diğer e-posta hizmetlerinde de e-postaları arşivleme özelliği bulunmaktadır.