Kablosuz yazıcı, kablosuz ağın kapsama alanı dahilindeki neredeyse her yerden çalıştırılabilir. Ancak, yazıcının her yerde çalışıp çalışmayacağı, bazı faktörlere bağlıdır: Yazıcının özellikleri: Bazı kablosuz yazıcılar, Bluetooth teknolojisi ile doğrudan mobil cihazlarla eşleştirilebilir veya NFC teknolojisi ile akıllı telefonlarla eşleştirilebilir. İnternet bağlantısı: Yazıcının internet bağlantısı olmalıdır. Uygulama veya sürücü: Bilgisayarda veya mobil cihazda, yazıcının IP adresini tanıyan bir sürücü veya uygulama yüklü olmalıdır. Ayrıca, yazıcının USB kablosunun doğrudan bilgisayara bağlı olması veya yazıcı kontrol panelinde Wi-Fi ışığının veya simgesinin sabit mavi olması gerekir.