Backup (yedekleme) şu şekilde çalışır: 1. Veri Seçimi: Yedeklenecek veriler belirlenir. 2. Yedekleme Türü: Tam yedekleme (full backup), artımlı yedekleme (incremental backup), diferansiyel yedekleme (differential backup) veya ayna yedekleme (mirror backup) gibi yöntemlerden biri seçilir. 3. Yedekleme Ortamı: Veriler, harici sabit disk, bulut depolama veya başka bir yedekleme ortamına kopyalanır. 4. Depolama: Veriler, güvenli bir şekilde saklanır. 5. Kurtarma: Veri kaybı durumunda, yedekten geri yükleme yapılır. Çevrimiçi (bulut) yedekleme yönteminde, depolama ortamı her zaman çevrimiçi olur ve veriler internet üzerinden uygun bir veri merkezine gönderilir. Ayna yedekleme yönteminde, kaynak verilerden tam bir kopya oluşturulur ve bu kopya, kaynaktaki dosyalarla eşzamanlı olarak güncellenir. Yedekleme işlemi, özel yazılımlar kullanılarak otomatik veya manuel olarak gerçekleştirilebilir.