Kota hesaplama için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Satış tahminleri ve bütçeleme: Belirli bir sürede firma satışlarının tahmini yapılır ve bu tahminleri gerçekleştirmek için gerekli harcamalar ile elde edilecek kârlar tahmin edilir. 2. Bölge ve çalışan kotalarının belirlenmesi: Her bir satış bölgesi veya çalışan için ne kadar satış hacmi ve kâr katkısı sağlanabileceği belirlenir. 3. Kotaların dağıtımı: Kotalar, bölgelerin potansiyeli ve piyasanın özellikleri göz önünde bulundurularak dağıtılır. Formülsel hesaplama için ise şu yöntem kullanılabilir: PTQ = (P / 100) × Q. PTQ, kotanın yüzdeye karşılık gelen bölümüdür. P, yüzde değeridir. Q, toplam kotadır. Örnek: Bir satış ekibinin yıllık 50.000 adetlik kotası varsa ve şu ana kadar hedeflerinin %60'ına ulaştıysa: PTQ = (60 / 100) × 50.000. PTQ = 0,6 × 50.000 = 30.000. Bu durumda, ekip toplam 50.000 adetlik kotadan 30.000 adet satış yapmıştır. Kota hesaplama, işletmenin ihtiyaçlarına ve kullanılan yöntemlere göre değişiklik gösterebilir.