Vize randevusu almak için en uygun zaman, planlanan seyahat tarihinden en az 20 gün öncesidir. Bazı durumlarda, "express vize" uygulaması mevcut ise, başvurular seyahat tarihinden önceki birkaç gün içerisinde yapılabilir ve başvurunun yapıldığı ülkeye göre 24 saat ile 7 gün içerisinde sonuç alınabilir. Schengen vizesi için, başvuruların seyahat tarihinden en erken 180 gün önce yapılabileceği belirtilmiştir. Vize randevusu için en erken ve en geç tarihler, ülkelere ve başvuru yapılacak kurumlara göre değişiklik gösterebilir. Güncel bilgiler için ilgili konsolosluk veya vize başvuru merkezinin web sitesini kontrol etmek önemlidir.