Schengen başvuru formu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kişisel bilgiler. 2. Kimlik bilgileri. 3. Seyahat bilgileri. 4. Mesleki bilgiler ve mali durum. 5. Konaklama ve davetiye bilgileri. 6. Seyahat sigortası. 7. Onay ve imza. Formu doldururken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Form, yalnızca İngilizce, Almanca veya Fransızca gibi uluslararası dillerle doldurulmalıdır. Formda beyan edilen bilgiler ile vize randevusu sırasında sunulacak belgeler birebir uyumlu olmalıdır. Boş alanlar “NA” (Not Applicable) yazılmalıdır. Tarih formatı gün/ay/yıl (örn. 13/05/2025) şeklinde olmalıdır. Schengen başvuru formunu doldurmak için ilgili ülkenin resmi konsolosluk sayfası ya da yetkilendirilmiş vize başvuru merkezlerinin (VFS Global, iDATA, TLS Contact vb.) web siteleri kullanılabilir.