İDATA üzerinden alınan randevuların ne kadar sürede onaylanacağı, başvuru yapılan ülkeye ve vize türüne göre değişiklik göstermektedir: Almanya vizesi: Yoğun dönemlerde (yaz ayları, tatil sezonları, akademik yıl başlangıçları) randevu almak 4-6 haftayı bulabilir. İtalya vizesi: Yoğun olmayan dönemlerde randevu 3-5 gün içinde bulunabilirken, yaz sezonu ve akademik dönem başlarında randevu almak 2-3 hafta sürebilir. Vize işlemlerinin süresi, resmi tatiller, konsolosluk yoğunluğu ve ek belge talepleri gibi nedenlerle uzayabilir. Vize başvurusu için seyahat tarihinden en az 4-6 hafta önce başvuru yapılması önerilir.