YAYSİS iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Türk Tarih Kurumu'nda: YAYSİS, Yayın Takip Sistemi anlamına gelir ve eser/makale başvuruları ile hakemlik işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlar. 2. İstanbul Büyükşehir Belediyesi'nde: YAYSİS, Yeşil Alan Yönetim Sistemi olarak adlandırılır ve kent genelindeki park, bahçe ve yeşil alanların yapım, bakım ve onarım faaliyetlerinin yönetimi için kullanılan bir mekânsal bilgi sistemidir.