Borç alacak kaydedilmesi, genellikle aşağıdaki durumlarda gerçekleşir: 1. Ticari işlemlerde: Ticari alacakların tahsil edilmesi için yasal süre olan 5 yıl içinde ödeme yapılmadığında. 2. Cari hesap sözleşmelerinde: Taraflar arasındaki sürekli alacak ve borç ilişkilerinde, her hesap devresinin sonunda karşılıklı alacak ve borçların takas edilmesi durumunda. 3. Finansal kayıtlarda: Ön muhasebe sürecinde, gelen ve giden faturaların kaydedilmesi ve takibi sırasında.