Yoklama kağıdı doldururken dikkat edilmesi gereken adımlar: 1. Öğrenci bilgilerinin doğru girilmesi. 2. Derse katılım durumunun belirtilmesi. 3. Tarih ve saat eklenmesi. Örnek bir yoklama kağıdı doldurma süreci: 1. Sınıf defteri yoklama fişi. 2. Eksik öğrenci sayısının belirtilmesi. Yoklama kağıtları, resmi evrak niteliğinde olduğundan mavi tükenmez kalemle doldurulmalı ve sayfa eksiği bulunan defterler değiştirilmelidir.