Trafik cezası tutanağının geçerli olabilmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gereklidir: Tutanakların Düzenlenmesi: Tutanakların her nüshası okunaklı olacak şekilde tam ve eksiksiz doldurulmalı, düzenleyen kişi veya kişiler tarafından imzalanmalıdır. Tebliğ: Fiziki ortamda düzenlenen tutanakların bir nüshası kural ihlalinde bulunana tebliğ edilmeli, bir nüshası ise görevin tamamlanmasından sonra ilgili birimde muhafaza edilmelidir. Elektronik Ortamda Düzenleme: Elektronik ortamda düzenlenen tutanaklar da iki nüsha olarak çıktı alınmalı, bir nüshası ilgiliye tebliğ edilmeli, bir nüshası ise kurumda muhafaza edilmelidir. Zamanında İtiraz: Trafik İdari Para Cezası Karar Tutanağına karşı, kararın tebliği tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde sulh ceza mahkemesine itiraz için başvurulmalıdır. Bu şartlara uyulmaması durumunda düzenlenen tutanak geçerli sayılmayabilir.