Öğrenci tanıma belgesi, eğitim-öğretim yılının başında, öğrencinin ve ailesinin temel bilgilerini almak için kullanılır. Bu belge şu amaçlarla yararlıdır: Öğrenci kişisel dosyalarının oluşturulması: Tanıma belgesindeki bilgiler, öğrencinin diğer bireysel tanıma teknikleriyle birlikte kişisel dosyalarına işlenir. Rehberlik ve eğitim faaliyetleri: Öğrencinin risk grubunda olup olmadığını belirlemek ve gerekli önleyici ve koruyucu çalışmaları yapmak için kullanılır. Resmi işlemler: Burs, staj ve iş başvurularında öğrencinin aktif eğitim durumunu doğrulamak amacıyla talep edilebilir.