Sevk irsaliyesi, aşağıdaki durumlarda geçersiz hale gelir: 1. Üç nüsha olarak düzenlenmemesi: Sevk irsaliyesi en az üç nüsha olarak düzenlenmelidir, aksi takdirde geçersiz sayılır. 2. Tarihlerin yanlış veya eksik olması: Düzenlenme tarihi ve fiili sevk tarihi ayrı ayrı yazılmalıdır, bu tarihlerden birinin eksik olması sevk irsaliyesini geçersiz kılar. 3. Gerekli bilgilerin eksik olması: Sevk irsaliyesinde bulunması gereken bilgilerin (ürün adı, miktarı, alıcı bilgileri vb.) eksik olması sorunlara yol açabilir. 4. Malın yola çıkmadan sevk irsaliyesi düzenlenmesi: Belgenin düzenlenmeden malın yola çıkması durumunda da usulsüzlük cezası uygulanır ve sevk irsaliyesi geçersiz sayılır.