Kaymakamlıklar, belirli durumlarda resmi tatillerde, bayramlarda ve hafta sonlarında kapalı olur. Bunun nedenleri şunlardır: Resmi tatiller: Yılbaşı, Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, Emek ve Dayanışma Günü gibi resmi tatil günlerinde kamu kurumları kapalıdır. Dini bayramlar: Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramı gibi dini bayramlarda da kaymakamlıklar hizmet vermez. Olağanüstü durumlar: Doğal afet veya pandemi gibi olağanüstü durumlarda da kaymakamlıkların kapanması veya çalışma düzeninin değişmesi söz konusu olabilir.