Göç tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ön Hazırlık Çalışmaları: Çalışma ekiplerinin kurulması, eğitim programının hazırlanması ve uygulanması gibi ön hazırlıkların yapılması gereklidir. 2. Veri Toplama: Belediye birimlerinin ve gerektiğinde dış paydaşların katılımıyla çalıştaylar, birebir görüşmeler, odak grup toplantıları, anketler ve mevcut araştırma ve raporların taranması gibi yöntemlerle veriler toplanmalıdır. 3. Göç Hikâyesinin Yazılması: Kentin geçmişten bugüne nüfus hareketlerindeki değişimler incelenerek göç hikâyesi yazılmalıdır. 4. Rezilyans Değerlendirmesi: Kentin göç karşısındaki mevcut durumu ve yapılan çalışmalar değerlendirilmelidir. 5. Strateji Geliştirme: Göç ana planı kapsamında gelecek için stratejiler geliştirilmelidir. 6. Tutanak Hazırlama: Göç tespit tutanakları, aile hekimlerinin ev ziyaretleri sonucunda kişilerin yurt dışına göç ettiklerini tespit etmeleri durumunda hazırlanır ve bu tutanaklarda göç eden kişilerin bilgileri ve iletişim detayları yer alır.