Ev halkı tespit fişi, sağlık ocağı personeli tarafından, ocak hekiminin denetim ve gözetiminde, ekip halinde yapılır. Ev halkı tespit fişinin ne zaman yapılacağına dair spesifik bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, sağlık ocağı hizmetlerinin nüfusa göre organize edildiği ve her ailenin kaydının tutulduğu bilinmektedir.