Taşınır mal devir tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek ve gerekli bilgileri doldurmak gerekmektedir: 1. Başlık ve Giriş: Tutanağın başında "MAL VE MALZEME TESLİM TUTANAĞI" başlığı yer almalıdır. 2. Taşınır Malın Özellikleri: Devredilen malın adı, cinsi, marka/model, miktarı ve değeri gibi detaylar belirtilmelidir. 3. Fatura Bilgileri: Faturanın numarası ve satıcı firma adı yazılmalıdır. 4. Teslim Eden ve Teslim Alan Bilgileri: Malın teslim eden kişinin adı/soyadı ve teslim alan kişinin unvanı ve adı yazılmalıdır. 5. Teslim Tarihi: Devrin gerçekleştiği tarih eklenmelidir. 6. İmza ve Kaşe: Teslim edilen harcama biriminin adı, teslim alan taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin adı, soyadı, imzası ve kaşesi yer almalıdır. Bu bilgiler doldurulduktan sonra tutanak, üç nüsha olarak düzenlenip birer nüshası devreden ve devir alana verilmeli, üçüncü nüsha ise dosyada saklanmalıdır.