Yazar kasa kullanma zorunluluğu, işletmenin faaliyet türüne ve gelir durumuna göre değişiklik gösterir. Yazar kasa kullanmak zorunda olan işletmeler: Perakende mal veya hizmet satışı yapan işletmeler. 3100 Sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun kapsamında yer alan mükellefler. Yazar kasa kullanma zorunluluğu bulunmayan işletmeler: Toptan satış yapan işletmeler. Serbest meslek erbapları (doktor, avukat gibi). Basit usulde vergilendirilen ticari kazanç sahipleri. Zirai kazanç sahipleri. Ücret geliri elde edenler. Menkul ve gayrimenkul sermaye iradı sahipleri. Diğer kazanç ve irat sahipleri. Ayrıca, 1 Temmuz 2024 tarihinden itibaren perakende satış yapan işletmelerin, eski nesil ödeme cihazları yerine hem yazar kasa hem de POS işlevi gören Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazları (YN ÖKC) kullanmaları zorunlu hale getirilmiştir.