Defile organizatörü, defilenin tüm süreçlerini planlayan ve yöneten kişidir. Bu kapsamda aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Konsept Belirleme: Etkinliğin temasını ve genel konseptini belirler. 2. Bütçe Yönetimi: Etkinlik için gerekli harcamaları planlar ve bütçeyi yönetir. 3. Mekan Seçimi: Etkinliğe uygun bir mekan seçer ve gerekli izinleri alır. 4. Tedarikçi Yönetimi: Catering, ses ve ışık sistemleri, dekorasyon gibi hizmetleri alacak firmaları seçer ve anlaşır. 5. Personel Yönetimi: Garson, güvenlik, teknik ekip gibi gerekli personeli bulur ve görevlendirir. 6. Pazarlama ve Tanıtım: Etkinliği hedef kitleye duyurmak için farklı pazarlama kanallarını kullanır. 7. Lojistik: Etkinlik için gerekli tüm malzemelerin teminini ve nakliyesini organize eder. 8. Risk Yönetimi: Etkinlik sırasında oluşabilecek sorunları öngörerek önlemler alır.