Disclaimeri (yasal bildirimi) kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Exchange Yönetim Konsoluna Giriş: - Tarayıcıya Exchange Server'ın host adı veya IP adresi ile ecp eklenerek Exchange Admin Center (EAC) açılır. - Admin yetkili hesapla giriş yapılır. 2. Kural Oluşturma: - Sol menüden “Mail Flow” (Posta Akışı) sekmesine gidilir. - “Rules” (Kurallar) sekmesi açılır. 3. Yeni Taşıma Kuralı (Transport Rule) Oluşturma: - “New” (Yeni) butonuna tıklanır ve “Apply disclaimers” seçeneği seçilir. - Kurala ayırt edici bir isim verilir. 4. Kural Koşullarını Belirleme: - “Apply this rule if” (Bu kuralı uygula) seçeneğine tıklanır. - Kural, belirli bir grup için uygulanacaksa “The sender is a member of this group” seçeneği seçilir ve ilgili grup eklenir. 5. Disclaimeri (İmza/Uyarı Mesajı) Belirleme: - “Do the following” (Şunu yap) seçeneği seçilir. - “Append the disclaimer” (Açıklamayı ekle) seçeneği seçilir ve gönderilecek disclaimer metni girilir. 6. Kuralın Kaydedilmesi ve Test Edilmesi: - “Save” (Kaydet) butonuna basılır. - Bir test e-postası gönderilerek disclaimerin e-postanın altına eklendiğinden emin olunur. Disclaimeri imza olarak kullanırken dikkat edilmesi gerekenler: HTML formatı desteklenir, ancak tüm e-posta istemcileri HTML formatını doğru gösteremeyebilir. Eklenen disclaimerler kullanıcıların Outlook imzalarından bağımsızdır. Çok uzun disclaimerler e-posta boyutunu artırabilir.