Ajanda promosyonu için en uygun zamanlar şunlardır: Fuarlar ve etkinlikler: Şirketler, fuarlarda veya ticari etkinliklerde promosyon ajandaları dağıtarak geniş bir kitleye ulaşabilir. Özel günler: Eğitim kurumları, öğrencilere yönelik ajandalar dağıtarak hem öğrencilerin ihtiyaçlarına hitap edebilir hem de marka bilinirliğini artırabilir. Şirket içi etkinlikler: Kurumsal ajandalar, şirket içi kullanım için hediye edilerek çalışanların daha organize olması sağlanabilir. Online alışveriş ve mağaza satışları: Promosyon ajandaları, online alışverişlerde veya mağaza satışlarında müşterilere hediye olarak verilebilir. Ziyaretler: Müşteriler veya iş ortaklarına yılın herhangi bir döneminde promosyon ajandası hediye edilebilir.