Gri Koç Planlama Defteri kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Hedef Belirleme: Defterin ilk sayfasına net ve ölçülebilir hedefler yazılır. 2. Haftalık ve Günlük Planlama: Her hafta ve gün yapılacaklar listesi oluşturulur. 3. İlerleme Takibi: Hafta sonunda, o haftaki ilerlemeler gözden geçirilir. 4. Kişiselleştirme: Defter, sadece not almak için değil, aynı zamanda yaratıcı fikirler, çizimler ve hayaller için de kullanılabilir. 5. Motivasyon ve Teşvik: Sayfalarda motive edici özlü sözler bulunur.