A4 kağıdı ve dosya kağıdı aynı şeyler değildir. A4 kağıdı, çizgisiz ve hafif kalın bir kağıt türüdür. Dosya kağıdı ise, ofislerde ve işletmelerde belgelerin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlamak için kullanılan, genellikle A4 boyutunda ve beyaz renkli bir kağıt türüdür.