KMS (Key Management Service) sunucu, yerel ağdaki bilgisayarları etkinleştirerek her bir bilgisayarın ayrı ayrı Microsoft’a bağlanıp aktivasyon yapması ihtiyacını ortadan kaldırır. KMS sunucusunun bazı işlevleri: Lisanslama: Windows işletim sistemleri ve Office ürünlerinin lisans aktivasyonlarını yapar. Kaynak tasarrufu: Yerel ağ üzerinden lisanslama yaptığı için çok fazla kaynak gerektirmez. Periyodik yenileme: Etkinleştirme işlemi 180 günlük bir süre için yapılır ve bu süre sonunda KMS sunucusuna yenilenme yapılması gerekir. KMS sunucusunun etkinleştirme yapabilmesi için, lisanslama isteğinde bulunan bilgisayarların belirli bir sayıya ulaşması gerekir.