Gözetim belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ticaret Bakanlığı web sitesine giriş. 2. E-işlemler sekmesine tıklama. 3. Başvuru formunun doldurulması. 4. Gerekli belgelerin yüklenmesi. 5. Elektronik imza ile başvuru tamamlama. Gerekli evraklar: yetkilendirme dilekçesi; firma tanımlama formu; taahhütname; proforma fatura veya fatura nüshaları; imza sirküleri (ilk müracaatlarda noter onaylı); vergi levhası; kapasite raporu veya üretici bilgi formu (üreticinin ülkesindeki sanayi ticaret odasından ve T.C. konsolosluğundan onaylı). Başvuru sırasında sunulan bilgi veya belgelerde tutarsızlık veya eksiklik tespit edilirse, ek belge ve bilgi talep edilebilir. Gözetim belgesi, ithal edilen ürünlerin belirli standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmek amacıyla kullanılır ve ithalat sürecinde vergi kayıplarının önlenmesi, ithalat vergisinin hesaplanması gibi işlemleri de içerir.