ETTN (Elektronik Belge Takip Numarası) sorgulama işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) Portalı: ETTN numarası, belgenin oluşturulduğu özel entegratör sistemleri veya GİB portalı üzerinden görüntülenebilir. 2. Belge Detayları: ETTN numarası, e-fatura, e-arşiv veya e-irsaliye belgelerinin üst veya alt kısmında yer alır. 3. Sistem Arayüzü: Eğer kullanıcı bir e-fatura sistemi veya özel entegratör uygulaması kullanıyorsa, sistem arayüzünde yer alan arama veya listeleme alanlarında ilgili belgeyi açarak ETTN numarasını görebilir. Ayrıca, bazı işletmeler ETTN numarasını fatura veya irsaliye çıktısının üzerine de basmaktadır, bu durumda fiziki belgede de numara yer alabilir.