Defterdarlığa atanabilmek için aşağıdaki şartlar gereklidir: 1. Devlet memuru olmak. 2. Üniversitelerin 4 yıllık iktisat, işletme, hukuk veya kamu yönetimi bölümlerinden mezun olmak. 3. Kamuda en az 12 yıl hizmet etmiş olmak (Maliye Yüksekokulu mezunları için bu süre 14 yıldır). 4. En az 2 yıl emlak yönetimi dairelerinde ya da defterdar yardımcılığı görevlerinde bulunmuş olmak. Atama, Maliye Bakanlığı tarafından yapılır.