Kollektif şirketlerde Ba-Bs formları, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler tarafından düzenlenir. Ba-Bs formlarının verilmesi şu adımları içerir: 1. Gerekli bilgilerin toplanması: Alıcı veya satıcı bilgileri (vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası), işlem detayları (fatura tarihleri, tutarları ve toplam işlem tutarı). 2. Form türünün seçilmesi: Ba formu (mal ve hizmet alımları için) veya Bs formu (mal ve hizmet satışları için). 3. E-Beyanname sistemine giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Beyanname sistemine giriş yapılarak ilgili form oluşturulur. 4. İlgili alanların doldurulması: Mükellef bilgileri (şirket adı, vergi numarası ve iletişim bilgileri), işlem detayları (müşterilerin veya tedarikçilerin vergi kimlik numaraları, işlem tutarları ve fatura bilgileri). 5. Kontrol ve onay: Formun bilgileri kontrol edilir, hatalar düzeltilir ve onaylanır. 6. Elektronik olarak gönderim: Onaylanan form sistem üzerinden gönderilir ve başarıyla iletildiğine dair bir gönderim onayı alınır. Ba-Bs formlarının verilmemesinde veya yanlış bilgi beyan edilmesinde cezai yaptırımlar uygulanır.