VFS vize başvurularında büyük harf ve küçük harf kullanımı farklılık gösterebilir. Örneğin, Hollanda vize başvuru formunda tüm formun büyük harflerle doldurulması gerektiği belirtilmiştir 5. Ancak, genel olarak vize başvuru formlarında sistem otomatik olarak harfleri kabul edebilir veya etmeyebilir 2.

VFS Global'in genel kullanım koşullarında ise, başvuru sahibinin doğru bir cep telefonu numarası vermesi ve bu numaranın kendisine ait olduğunu onaylaması gerektiği belirtilmiştir 1. Ayrıca, başvuru sahibinin başka bir kişinin numarasını kullanmasının veya izinsiz olarak numarayı almasının, gizli bilgilerin ifşa edilmesine yol açabileceği ve bu durumun riskinin başvuru sahibine ait olduğu ifade edilmiştir 1.

Başvuru formundaki özel karakterler ve harflerin kabul edilip edilmemesi, başvurulan ülkenin konsolosluğunun veya VFS Global'in belirlediği kurallara göre değişebilir. Bu nedenle, başvuru yapmadan önce ilgili kurumun resmi web sitesinden güncel bilgileri kontrol etmek önemlidir.