Klasör ayracı, dosyaları düzenlemek, kategorize etmek ve ayırmak için kullanılır. İşte bazı işlevleri: Zamandan tasarruf sağlar: Aranan belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde bulunmasını mümkün kılar. Sistemli bir düzen oluşturur: Çalışma ortamında daha organize bir yapı sağlar. Alandan tasarruf eder: Dosyaların daha verimli kullanılmasını ve yerden kazanılmasını sağlar. Geri dönük inceleme kolaylığı: Aylık veya yıllık arşivleme işlemlerinde geçmişe dönük verilerin incelenmesini kolaylaştırır.