İstinsah işlemi, bir metnin veya eserin kopyalanması anlamına gelir ve şu aşamalardan oluşur: 1. Planlama: Hangi belge veya metnin kopyalanacağına karar verilir. 2. Kopyalama: Metin veya belge fiziksel olarak yeniden yazılır. 3. Kontrol: Kopyanın aslına uygunluğu denetlenir. 4. Dağıtım: Kopyalar uygun kişilere veya kurumlara ulaştırılır. İstinsah yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar: - Doğruluk: Kopya, orijinal metinle birebir uyum sağlamalıdır. - Kalite: İstinsah edilen metnin fiziksel kalitesi yüksek olmalıdır. - Gizlilik: Özel belgelerin kopyalarında gizliliğe önem verilmelidir. - Yasal Uygunluk: Kopyalama işleminin yasal çerçevede gerçekleştirilmesi önemlidir. Günümüzde istinsah, dijital ortamda da veri yedekleme işlemleri ve akademik çalışmalarda referans sağlama gibi amaçlarla kullanılmaktadır.