İstinsah, bir belgenin veya metnin aslına uygun olarak kopyalanması işlemidir ve çeşitli nedenlerle gereklidir: Geçerlilik ve doğruluk: Bir belgenin mahkemede veya resmi kurumlarda kullanılması için orijinaliyle birebir aynı olduğunu kanıtlamak gerekir. Akademik başvurular: Yurt dışı üniversite başvurularında transkript ve diploma gibi belgelerin yeminli tercüman tarafından istinsah edilmiş halleri talep edilir. Vize başvuruları: Birçok ülkenin vize başvurularında, destekleyici belgelerin noter tasdikli veya ilgili kurumlarca onaylanmış istinsahları istenir. İş başvuruları: Mezuniyet belgeleri ve sertifikaların aslına uygun kopyaları bazı firmalar tarafından talep edilebilir. Bu nedenlerle, istinsah işlemi, belgelerin güvenilirliğini ve yasal geçerliliğini sağlamak için önemlidir.