İş yeri adlarının kısaltması şu kurallara göre yapılır: Her kelimenin ilk harfi büyük yazılır. Son kelimenin birkaç harfi alınabilir. Aradaki kelimelerden harf alınmayabilir. Akılda kalıcı olması için yeni bir kelime oluşturma amacı güdülebilir. Özel ad, unvan veya rütbe olan kısaltmalarda ilk harf büyük, cins isim olanlarda ise küçük harfle başlar. Örnekler: Özel ad büyük harfli: Prof. (Profesör), Dr. (Doktor), Av. (Avukat). Cins isim küçük harfli: s. (sayfa), bkz. (bakınız), vb. (ve benzeri).